中国医疗器械行业的迅猛发展，已经成为拉动国内经济增长的重要推动力。而对于立志能够在行业有所作为的我国中小型医疗器械企业来说，在把握机遇的同时，更需要面临的是不断增多的服务需求、不断提升的产品质量标准、逐渐萎缩的利润空间和与来自国外的大型医疗器械制造商展开激烈竞争。

为了获得成功，中小型医疗器械企业只能以更低成本、更迅速地提供新的创新产品，来敏锐了解客户需求、视察市场动向。然而，我国大多数企业依旧集中在中低端产品市场，自主研发能力相对薄弱，核心技术和关键部件还必须依赖国外进口，那么如何快速响应市场要求?如何在激烈的竞争中稳住阵脚、以快制胜?

答案就是，信息化。企业必须利用信息化手段来简化公司内的各项运营工作，将产品安全纳入企业核心业务流程，加强与上下游伙伴的合作关系，提升核心竞争力。

从“被动”走向“主动”

正是自身与客观环境的双重压迫，让越来越多的医疗器械企业选择通过信息化实现自身的精细化管理，以求快速响应市场，为客户提供更出色的服务。然而，我国大多医疗器械企业都是贸易起家，通过业务的快速发展转向生产型，人员管理混乱，业务定位不清晰，决策者往往因为疲于管控和监督，采用“头痛医头，脚痛医脚”的方式。

这就意味着即使被动接受了信息化，很多企业的信息化也是被若干个部门的小系统所占据。孤立的系统不能有效地将企业业务流程串联起来，数据无法准确提供，成本无法清晰核算，这些问题不断地增加日常的工作负荷，“不堪其扰”的决策者不得不浪费大量的时间和成本，为了这些孤立的系统寻求第二次信息化……这样下来，信息化反而成了企业业务发展的阻碍。

所以，对于医疗器械企业来说，全面集成的系统至关重要。而现在又是移动互联化时代，全面集成的系统也得包括手机端。APP可以给器械的验收入库，库存查询、产品信息查询到销售开单，客户管理等业务提供高效的管理方案，提升仓管和业务员的工作效率。

试想一下，业务员外出拜访客户时，可以直接通过APP进行销售开单，而且无需打电话让总部进行审核并且出库，APP开单完之后，总部会自动收到订单信息立即进行审核以及出库、采购准备，并且APP里的销售列表支持按时间段内、销售单号等方式查看客户购买资料，是不是优化了在外业务员与总部沟通环节，提高业务员的开单效率。

仓管员在进行采购订单入库确认和入库验收时，通过手机APP进行扫码入库，可以减少无效操作，一步到位的快速完成设备验收。

销售员用手机APP可以建立详细的客户资料档案，并能快速查找客户信息，方便日常管理。根据客户列表也可以随时回访客户，并通知最新到货情况，让客户感受到贴心的服务，促进二次采购。

综上所述，全面集成的系统包括了手机端之后，可以大大提高员工的工作效率，从而增加企业营收。

由于是医疗器械行业，那么从业者也非常关心信息化管理系统能不能帮他们管理GSP。即该系统要具有记录医疗器械产品信息（名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能；供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能和对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能，有效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。